Consiste en la obtencion de un certificado acreditativo de la no existencia de otra sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.Existen un impreso oficial, en el cual se recoge el nombre elegido hasta un maximo de 3 y si ninguno de los 3 nombre esta cogido te los reservan para elegir tu preferido, a continuacion hay que indicar el tipo de sociedad de la que se trata. La reserva de la denominacion la debe hacer uno de los socios y se mantiene durante un periodo de 6 meses y el certificado caduca a los tres meses.El organismo que certifica la denominacion es el REGISTRO MERCANTIL CENTRAL, a un coste de 34€
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad
Tras conseguir el certificado de denominacion se debe acudir a un banco para abrir una cuenta a nombre de tu sociedad,ingresando un capital minimo de 3000€ en nuestro caso ya que es una sociedad limitada el resguardo de ingreso que te entrege el banco se debe guardar y presentar ante notario para hacer las escrituras de constitucion.
Elaboración de los Estatutos y Escritura de Constitución
Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritua de Constitucion de la Sociedad. Los otorgantes de la escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con facultades suficientes para ello, el coste aproximado de este tramite es de unos 210€ .Se debe realizar obligatoriamente ante notario y se debe presentar:
- El certificado de denominacion del Registro mercantil. - El certificado bancario. - Los estatutos sociales, si los llevamos nosotros y nos los hace la notaría. - Dni de todos los socios.
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
Grava las transmisiones patrimoniales gratuitas, las operaciones secretarias y actos juridicos documentados. Se presenta la liquidacion y se realiza el pago en las Consejerias de hacienda de las Comunidades autonomas donde se encuentre domiciliada la sociedad, en hacienda te entregar un CIF provisional. Tendreis que pagar el 1% del capital inicial que pongais en los estatutos, sera una media de 60€
Documentos a presentar: -Impreso modelo 600 . -Primera copia y copia simple de la escritura de constitucion. -Fotocopia del CIF provisional.
Inscripción en el Registro Mercantil
Una vez otorgada la Escritura Publica de constitucion, se procede a la inscripcion de la Sociedad en el Registro Mercantil.A partir de este momento la sociedad adquiere plena capacidad juridica, se realiza en el Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la sociedad.Se debe incribir en un plazo de 2 meses la S.L.Con un coste aproximado de 124€
Se deben presentar: -La escritura publica de constitucion de Sociedad -Fotocopia del Numero de identificacion fiscal (NIF) -Liquidacion del impuesto de transmisiones Patrimionales.Impreso Modelo 600 cumplimentado
2.-TRÁMITES EN HACIENDA
Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)
La utilidad del CIF es la de identificar la sociedad a efectos fiscales, este ha de ser solicitado por toda persona juridica, publica o privada, dependiendo de su actividad.La solicitud se realiza en la Administración de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad o Entidad.La solicitud del N.I.F. puede ser efectuada por el representante legal o apoderado de la Sociedad o Entidad, acreditando su condición con la correspondiente escritura pública o bien un socio acreditando su personalidad con el D.N.I. Se tiene un plazo de 30 dias naturales. Se debe presentar: -Impreso modelo 036 -impreso original y copia simple de la escritura de constitución, -fotocopia del DNI del solicitante si es un socio o fotocopia del poder notarial si es un apoderado.
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Es un tributo de carácter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local. Documentos a presentar: -Si está exento de pago, se hará a través del modelo 036 de Declaración Censal. -CIF para Sociedades(nuestro caso)
Declaración censal (IVA)
Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades. Se debe efectuar en la administracion o delegacion de la Agencia tributaria correspondiente al domicilio fiscal. Se debe presentar: -Primera Copia de Escritura en el caso de las sochttp://proyectayemprende.wikispaces.com/Tramites+legales+YayoGym+S.Liedades. -Número de Identificación Fiscal, N.I.F. (salvo que se solicite en esta declaración). -Impreso 036 (para sociedades).
3.-TRÁMITES EN Mº TRABAJO
Afiliación y alta en el Régimen de Autónomos
Es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y para los socios trabajadores de sociedades civiles y mercantiles, que dependiendo de los casos deben darse de alta en este régimen o en el General Este tramite se realiza en la tesoreria General de Seguridad Social correpondiente a la empresa, se realiza en un plazo de 30 dias tras el inicio de la actividad.
Documentos a presentar: -Documento de afiliación. -Parte de alta de asistencia sanitaria. -Parte de alta de cotización por cuadriplicado. -Fotocopia del alta en el IAE. -Fotocopia del DNI para el empresario individual y del contrato. -CIF si se trata de una sociedad.
Solicitud del Libro de Visita
El libro de Visita es obligatorio para todas las empresas y autónomos, aunque no tengan trabajadores a su cargo, y debe presentarse ante una posible Inspección de Trabajo. Debe tenerse uno por cada centro de trabajo. Debe legalizarse en la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social. En la actualidad puede sustituirse por el alta en el Libro de Visitas electrónico.
4.-TRÁMITES EN AYUNTAMIENTO
Licencia de actividades e instalaciones (Apertura)
Es una licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. Sólo debe solicitarse cuando va a abrirse un local. Las actividades que vamos a producir son "Inocuas" (aquellas que no producen molestias ni daños y que son más fáciles de conseguir y más baratas) Este tramite se realiza en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento correspondiente.
Documentos a presentar: -Impreso normalizado, -Alta en el IAE. -Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local. -NIF del solicitante o escritura de sociedad y CIF. -Memoria descriptiva de la actividad y del local. -Planos de planta y sección del local. -Plano o croquis de la situación del local. -Presupuesto de las instalaciones.
1.-TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD
- Certificado Negativo del Nombre o Razón social
Consiste en la obtencion de un certificado acreditativo de la no existencia de otra sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.Existen un impreso oficial, en el cual se recoge el nombre elegido hasta un maximo de 3 y si ninguno de los 3 nombre esta cogido te los reservan para elegir tu preferido, a continuacion hay que indicar el tipo de sociedad de la que se trata.La reserva de la denominacion la debe hacer uno de los socios y se mantiene durante un periodo de 6 meses y el certificado caduca a los tres meses.El organismo que certifica la denominacion es el REGISTRO MERCANTIL CENTRAL, a un coste de 34€
- Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad
Tras conseguir el certificado de denominacion se debe acudir a un banco para abrir una cuenta a nombre de tu sociedad,ingresando un capital minimo de 3000€ en nuestro caso ya que es una sociedad limitada el resguardo de ingreso que te entrege el banco se debe guardar y presentar ante notario para hacer las escrituras de constitucion.- Elaboración de los Estatutos y Escritura de Constitución
Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritua de Constitucion de la Sociedad. Los otorgantes de la escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con facultades suficientes para ello, el coste aproximado de este tramite es de unos 210€ .Se debe realizar obligatoriamente ante notario y se debe presentar:- El certificado de denominacion del Registro mercantil.
- El certificado bancario.
- Los estatutos sociales, si los llevamos nosotros y nos los hace la notaría.
- Dni de todos los socios.
- Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
Grava las transmisiones patrimoniales gratuitas, las operaciones secretarias y actos juridicos documentados. Se presenta la liquidacion y se realiza el pago en las Consejerias de hacienda de las Comunidades autonomas donde se encuentre domiciliada la sociedad, en hacienda te entregar un CIF provisional. Tendreis que pagar el 1% del capital inicial que pongais en los estatutos, sera una media de 60€Documentos a presentar:
-Impreso modelo 600 .
-Primera copia y copia simple de la escritura de constitucion.
-Fotocopia del CIF provisional.
- Inscripción en el Registro Mercantil
Una vez otorgada la Escritura Publica de constitucion, se procede a la inscripcion de la Sociedad en el Registro Mercantil.A partir de este momento la sociedad adquiere plena capacidad juridica, se realiza en el Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la sociedad.Se debe incribir en un plazo de 2 meses la S.L.Con un coste aproximado de 124€Se deben presentar:
-La escritura publica de constitucion de Sociedad
-Fotocopia del Numero de identificacion fiscal (NIF)
-Liquidacion del impuesto de transmisiones Patrimionales.Impreso Modelo 600 cumplimentado
2.-TRÁMITES EN HACIENDA
- Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF)
La utilidad del CIF es la de identificar la sociedad a efectos fiscales, este ha de ser solicitado por toda persona juridica, publica o privada, dependiendo de su actividad.La solicitud se realiza en la Administración de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad o Entidad.La solicitud del N.I.F. puede ser efectuada por el representante legal o apoderado de la Sociedad o Entidad, acreditando su condición con la correspondiente escritura pública o bien un socio acreditando su personalidad con el D.N.I. Se tiene un plazo de 30 dias naturales.Se debe presentar:
-Impreso modelo 036
-impreso original y copia simple de la escritura de constitución,
-fotocopia del DNI del solicitante si es un socio o fotocopia del poder notarial si es un apoderado.
- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Es un tributo de carácter local, que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas, se ejerzan o no en local.Documentos a presentar:
-Si está exento de pago, se hará a través del modelo 036 de Declaración Censal.
-CIF para Sociedades(nuestro caso)
Declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de presentar a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades.
Se debe efectuar en la administracion o delegacion de la Agencia tributaria correspondiente al domicilio fiscal.
Se debe presentar:
-Primera Copia de Escritura en el caso de las sochttp://proyectayemprende.wikispaces.com/Tramites+legales+YayoGym+S.Liedades.
-Número de Identificación Fiscal, N.I.F. (salvo que se solicite en esta declaración).
-Impreso 036 (para sociedades).
3.-TRÁMITES EN Mº TRABAJO
Es un régimen especial de la Seguridad Social obligatorio para trabajadores por cuenta propia y para los socios trabajadores de sociedades civiles y mercantiles, que dependiendo de los casos deben darse de alta en este régimen o en el General Este tramite se realiza en la tesoreria General de Seguridad Social correpondiente a la empresa, se realiza en un plazo de 30 dias tras el inicio de la actividad.
Documentos a presentar:
-Documento de afiliación.
-Parte de alta de asistencia sanitaria.
-Parte de alta de cotización por cuadriplicado.
-Fotocopia del alta en el IAE.
-Fotocopia del DNI para el empresario individual y del contrato.
-CIF si se trata de una sociedad.
El libro de Visita es obligatorio para todas las empresas y autónomos, aunque no tengan trabajadores a su cargo, y debe presentarse ante una posible Inspección de Trabajo. Debe tenerse uno por cada centro de trabajo.
Debe legalizarse en la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social. En la actualidad puede sustituirse por el alta en el Libro de Visitas electrónico.
4.-TRÁMITES EN AYUNTAMIENTO
Es una licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. Sólo debe solicitarse cuando va a abrirse un local.
Las actividades que vamos a producir son "Inocuas" (aquellas que no producen molestias ni daños y que son más fáciles de conseguir y más baratas) Este tramite se realiza en el Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento correspondiente.
Documentos a presentar: -Impreso normalizado, -Alta en el IAE. -Contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del local. -NIF del solicitante o escritura de sociedad y CIF. -Memoria descriptiva de la actividad y del local. -Planos de planta y sección del local. -Plano o croquis de la situación del local. -Presupuesto de las instalaciones.